Os projetos de construção têm fases claras em seus ciclos de vida – conceito , planejamento , implementação, controle e encerramento. Eles fornecem orientações sobre como fazer as coisas dentro do orçamento e no prazo. Ignorar qualquer um provavelmente significará que seu projeto está ficando fora de controle.

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Isso incluirá a configuração das fases do projeto e a definição das entregas para cada marco .

Fases

A maioria dos projetos que seguem as melhores práticas usam as seguintes fases principais:

Concepção

Antes de planejar qualquer coisa, investigue a viabilidade do projeto . Preencha um relatório de viabilidade do projeto . Isso deve incluir custos , resultados , prazos e como e por que isso será feito.

Planejamento

Assim que o projeto tiver o escopo , orçamentos e cronogramas definidos, comece a planejar como atingir cada fase. Conclua uma estrutura analítica de trabalho para cada parte do projeto de construção . Alocar recursos e configurar um cronograma no software de gerenciamento de projeto de construção . Certifique-se de incluir todas as últimas tarefas com cronogramas e custos atribuídos.

Implementação

A implementação começa quando as pessoas realmente começam o trabalho físico . É quando ocorre a construção do prédio . Você precisa se manter informado sobre:

Gerenciamento de tempo

Acompanhe o tempo. Use a programação para comparar os tempos estimados para terminar com os tempos reais de conclusão .

Gerenciando custos

Você já deve ter os custos estimados em relação a cada tarefa na programação . Adicione os custos reais na conclusão de cada tarefa.

Gerenciando a qualidade

A gestão da qualidade é vital para a qualidade do produto final . Sem processos e procedimentos para garantir a qualidade de todos os aspectos da construção , não há como manter uma construção de qualidade .

Gerenciando a mudança

Bons processos de gerenciamento de mudanças tornam as mudanças simples de executar. O software de gerenciamento de construção pode gerenciar o processo de mudança para você. Isto torna mais simples para todas as partes interessadas para acesso com transparência .

Gerenciando riscos

Os riscos já devem estar registrados em um registro de riscos . Fique de olho neles para que possa mitigá- los antes que ocorram.

Mantendo o controle

Manter o controle faz parte da implementação. É tudo uma questão de permanecer no topo dos custos , riscos e cumprir prazos para receber os pagamentos de etapas .

Encerramento do projeto

Resumir é uma parte importante do processo de projeto de construção . Para encerrar um projeto, escreva um relatório , resolva quaisquer questões pendentes, arquive qualquer papelada administrativa para conclusão e redistribua os recursos que não são mais necessários no projeto .

Configurando funções e sistemas de gerenciamento

Todos os projetos de construção têm funções claras com responsabilidades atribuídas, juntamente com sistemas de gestão para tornar todos responsáveis. É importante para o sucesso de um projeto que existam líderes claros com boas habilidades de comunicação para liderar a equipe de construção .

Atribua funções e responsabilidades aos membros da equipe com habilidades correspondentes . Aproveite os pontos fortes das pessoas para obter os melhores resultados .

Gerenciando a garantia de qualidade

Como você gerencia a garantia de qualidade ? Isso requer conhecimento da legislação e dos regulamentos . Você também precisa saber como configurar processos para manter a garantia de qualidade durante cada fase do projeto . Os projetos de construção devem atender a muitos padrões . A falta de qualquer coisa pode significar reparos caros após a conclusão . E, uma perda de sua reputação.

Rastreando e identificando variações

O rastreamento é vital para qualquer projeto de construção . Ele permite a identificação e resolução de variações do projeto . Usar software de projeto de construção pode cuidar de tudo que você precisa. Relatórios , atrasos de cronograma de estouros de custo podem ser identificados e relatados automaticamente. Você precisa de meios de medir o desempenho do projeto que possa aplicar à estrutura analítica do projeto e a quaisquer outras partes do trabalho . Exemplos de medidas que você pode usar incluem:

Custo orçado da obra

Este é o custo programado no orçamento para o trabalho programado .

Custo real do trabalho

Este é o custo do trabalho concluído a qualquer momento de acordo com o sistema de contabilidade da organização .

Custo orçado do trabalho executado

Este é o valor agregado do concluída trabalho em qualquer nomeado tempo.

Custo estimado na conclusão

Este é o custo esperado para concluir o projeto de construção calculado em qualquer ponto do projeto .

Ao usar a estrutura analítica do projeto como base para o rastreamento do projeto, ela ajuda a estabelecer uma linha de base do projeto . Isso lhe dá algo para comparar .

Essas melhores práticas estão inter-relacionadas. Ao perder qualquer um deles, seu projeto terá problemas. Com a complexidade do gerenciamento de projetos de construção , os gerentes de projeto precisam de todas as ferramentas disponíveis. O software de gerenciamento de projetos de construção facilita o rastreamento de projetos com transparência . Também ajuda ao lidar com o processo de mudança e alertar para riscos potenciais , tudo em um banco de dados central.