O que é SAP e como funciona?
Hoje em dia, a maioria dos empresários e gestores sabem o que é SAP e para que serve este sistema. De fato, tornou-se necessária a gestão integrada das organizações.
Para falar mais sobre esse tema, vamos explicar o que é o sistema SAP e como ele funciona. Assim, apresentamos também os benefícios proporcionados por esta ferramenta.
O que é SAP?
Para começar, podemos definir SAP como um sistema informático que permite gerir diferentes áreas de uma organização. Este software foi criado pela empresa alemã de mesmo nome.
As iniciais da abreviatura SAP são abreviaturas de “Systeme, Anwendungen and Produkte in der Datenverarbeitung”, que pode ser traduzida como “Sistemas, Aplicações e Produtos para Processamento de Dados”.
Em linhas gerais, podemos definir o sistema SAP como ERP (Enterprise Resource Planning), pois permite a gestão integrada de todos os setores de uma mesma empresa.
De fato, através da SAP você pode gerenciar recursos humanos, logística, vendas e finanças. Este sistema combina dados de todas essas áreas em um só lugar.
Ou seja, esse tipo de ERP oferece mais flexibilidade, pois todo o fluxo de trabalho pode ser feito por meio do SAP.
Tomemos como exemplo o caso de vender com esta ferramenta. Neste caso, temos o seguinte fluxo:
- O vendedor registra o pedido do comprador;
- Confirmação da disponibilidade da mercadoria por funcionário do serviço de expedição;
- Baixa de estoque e faturamento;
- A venda é informada ao departamento financeiro.
Assim, podemos concluir que a ferramenta SAP pode lidar com todas as etapas do ciclo de vendas.
Como funciona o sistema SAP e para que serve?
Como já mencionamos, o sistema SAP auxilia na gestão geral da empresa.
Seu trabalho é baseado no uso de dados fornecidos por usuários de diversos setores que o utilizam.
Após o processamento dessas informações, o sistema oferece novos dados de forma clara, o que permite a tomada de decisões. Em outras palavras, o SAP otimiza o fluxo de informações dentro de uma empresa.
Normalmente, este ERP consiste em módulos. Os módulos que compõem a estrutura deste sistema são projetados para atender às exigências e necessidades de cada um dos setores.
Na seção a seguir, descreveremos os módulos mais usados nos sistemas de gerenciamento SAP.
Tipos de módulos do sistema
Controlador
Normalmente, este módulo é utilizado por profissionais envolvidos em áreas mais estratégicas da empresa, como a gestão. Isso se deve ao fato de que o controle fornece informações relevantes para a tomada de decisões gerenciais.
Vendas e distribuição
No sistema SAP, é o módulo SD que gerencia todas as vendas.
Contabilidade Financeira
O setor financeiro das empresas que utilizam SAP é administrado pelo FI, que recebe e organiza todas as informações relacionadas às transações da empresa.
Planejamento e controle da Produção
O PP, como também é chamado este módulo, reúne e informatiza todos os dados relacionados ao processo produtivo.
Gerenciamento de materiais
O recebimento de produtos e materiais para a empresa é realizado por meio do MM. Normalmente, este módulo possui uma plataforma que permite cadastrar os artigos que chegam à empresa.
Controle de qualidade
O controle de qualidade e o controle de processo também podem ser realizados pelo sistema SAP. O módulo que otimiza esta tarefa chama-se QM.
Benefícios do sistema
Além de todos os recursos descritos na seção anterior, há vários benefícios em usar um sistema SAP. Abaixo listamos alguns deles.
Versatilidade
Esse tipo de ERP é adequado para qualquer tipo de negócio, independente do seu porte ou segmento. Além disso, alguns desenvolvedores oferecem tipos personalizados de SAP para atender a requisitos específicos.
Adaptabilidade
O sistema de gestão SAP pode adaptar-se constantemente às novas exigências da empresa. Na verdade, novos recursos podem ser incluídos nas atualizações do sistema.
Hoje, existem desenvolvedores que oferecem esse serviço na nuvem, que oferece escalabilidade e análise de dados em tempo real. Isso se aplica, por exemplo, ao sistema SAP HANA na nuvem.
Fácil de usar
Os sistemas SAP para empresas têm plataformas amigáveis e são muito fáceis de usar. Depois de passar por um treinamento simples, você pode implementar essa solução para todos os funcionários da empresa.
Mais manobrabilidade
Além de facilitar a visualização e interpretação dos dados, o SAP flexibiliza os processos da empresa integrando diferentes setores e fluxos.
Soluções mais assertivas
A integração das informações em um só lugar permite que os gestores tenham uma visão panorâmica das empresas, o que torna a tomada de decisão mais assertiva.
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