O Microsoft Powerpoint tem sido o programa líder para a criação de apresentações profissionais desde que foi lançado. Ele permite que autores e palestrantes apresentem fatos, instruções e notas importantes com slides visualmente atraentes e com aparência profissional. Se você é novo nesse poderoso sistema, este guia mostrará como usar o Microsoft Powerpoint. Vamos começar com uma breve descrição do programa.
O que é o Microsoft Powerpoint?
Powerpoint é um software Microsoft Office Suite para criar apresentações de slides. Ele ajuda os palestrantes a lidar com dados digitais e os apresenta de maneira fácil para o público entender.No modo de apresentação, o PowerPoint pode rolar para frente e para trás nos slides com o apertar de um botão.
O PowerPoint é normalmente usado para fazer apresentações para grandes audiências. Funciona como um programa de teatro: o público tem uma base mais compreensível para o que está acontecendo ao longo de toda a apresentação.
Os slides individuais apoiam a apresentação e, ao mesmo tempo, garantem que o público esteja envolvido o tempo todo. Sem o PowerPoint, as apresentações seriam menos coerentes e menos capazes de passar de um tópico para outro.
Como criar uma nova apresentação
Começaremos com como iniciar uma nova apresentação no PowerPoint. Primeiro inicie o Microsoft Powerpoint. Em seguida, você será solicitado a selecionar um modelo para o projeto. Você pode escolher entre os modelos existentes e a opção ‘apresentação em branco’. Escolher um modelo completa muitos dos principais elementos visuais para você.
Em seguida, preencha o conteúdo do primeiro slide, que provavelmente será sua primeira página. Pense em como você deseja que este slide apareça para o público. Lembre-se também de que o slide de título define o caráter de toda a apresentação. Portanto, ao criar este slide, considere seu estilo, tema e humor. Você também deve escolher um texto significativo, preciso e factual para ele.
Tarefas básicas que você deve dominar
Aqui estão algumas das etapas básicas que você precisa saber se deseja usar o Microsoft Powerpoint com sucesso. Conhecer o básico é importante antes de se aprofundar em ferramentas e recursos mais complexos.
Salvar uma apresentação
Clique no menu ‘Arquivo’ e selecione ‘Salvar’. Uma janela será aberta mostrando vários locais de armazenamento para a apresentação. Escolha uma pasta para salvar a apresentação em seu computador. Em seguida, dê um nome à sua apresentação e clique no botão ‘Salvar’.
Observe também que, ao criar uma apresentação no PowerPoint, você pode e deve salvar regularmente. Uma maneira rápida de fazer isso é usar a combinação de teclas Ctrl+S.
Assim como dá para converter word em pdf, é possível também converter PowerPoint nesse arquivo, o formato pdf é recomendado caso você queira enviar o arquivo para alguém mas não quer que o alterem.
Criar novos slides
Agora que você criou, salvou e intitulou sua apresentação, pode começar a adicionar mais slides a ela. Para criar um novo slide, clique no botão “Novo slide” no canto superior esquerdo (se não estiver visível, verifique se a guia “Início” está selecionada. Agora, basta selecionar um layout e adicionar o slide à apresentação Adicionar, certificando-se de que o fontes e estilos usados são consistentes.
Adicionar e editar textos
Adicionar e alterar texto a uma apresentação é fácil no PowerPoint. Procure a caixa de texto (uma forma retangular transparente que diz ‘Adicionar texto’) e clique dentro da caixa.
Agora digite o que você deseja adicionar. Para modificar este texto, destaque-o e clique na aba ‘Home’. Em ‘Formato da forma’ existem muitas opções adicionais para alterar a aparência do texto. Escolha um que melhor se adapte à apresentação.
Com esses diferentes métodos, começa o esboço de uma apresentação no PowerPoint. O curso posterior do projeto surge à medida que você conhece melhor o software.