Como operador de espaço de coworking, você deve estar constantemente atento à sua concorrência. Com cada vez mais espaços de escritório de coworking chegando ao mercado, e algumas empresas ainda preferindo espaços de escritório tradicionais, você precisa entender o mercado, seus concorrentes, seus clientes e, acima de tudo, seu espaço para saber o que ele tem a oferecer que sua concorrência não. Felizmente, existem algumas coisas que você pode fazer para destacar seu espaço e ter uma vantagem competitiva no futuro do coworking.

Análise do concorrente

A melhor maneira de entender sua concorrência é analisar o que eles fazem, o que oferecem e onde estão localizados. De posse dessas informações, você pode identificar se tem concorrência direta ou indireta, quais serviços e facilidades além do espaço eles oferecem e onde estão localizados na área que você tem interesse em fazer negócios. Isso permite que você obtenha informações sobre o que deseja que seu espaço de coworking  faça de forma diferente para atrair membros. 

Sejam diferentes comodidades e serviços, um design único de espaço compartilhado ou um escritório com a melhor vista da cidade, você pode definir melhor o que deseja olhando para a concorrência.

A partir de uma simples pesquisa online, você pode determinar quem são seus concorrentes em uma determinada área. Embora essa pesquisa lhe dê nomes, não é suficiente entender sua concorrência. Você então precisa encontrar informações sobre seus pontos fortes, fracos, oportunidades que eles oferecem e as ameaças que podem representar para você. Isso permite que você obtenha insights comparando seu espaço de coworking com o deles. 

Você também quer olhar para seus sites, seus preços e tecnologia para saber exatamente onde seu espaço está em termos desses padrões. E, claro, você deve estar sempre atento à sua concorrência e manter um registro organizado de todos os dados coletados. Somente quando você tiver todo esse conhecimento você poderá abordar melhor como destacar seu espaço de coworking com endereço fiscal em Campinas e outras cidades.

Claro, você quer manter sua visão e marca em mente também. Isso evita ficar muito preso no que seus concorrentes fazem e não se concentrar o suficiente na visão do seu espaço de coworking. Seu local de trabalho deve ser único e refletir você e suas ideias.

Aproveite a sua localização

Se o seu espaço de coworking com endereço fiscal em Jundiaí estiver localizado no centro de uma cidade ou mais perto dos subúrbios onde não há tantos escritórios, certifique-se de informar seus ocupantes desde o início. 

Ter uma localização no centro da cidade traz grandes vantagens, como ótimas vistas panorâmicas da cidade, proximidade de restaurantes e bares e um público jovem e profissional. Esses são os benefícios que você deseja que os ocupantes conheçam desde o início. No entanto, é também por isso que conhecer seus clientes é extremamente importante.

Você pode ter clientes que desejam oferecer a seus funcionários um espaço de coworking mais próximo dos subúrbios, se é onde a maioria deles mora. Por esse motivo, você deseja enfatizar onde seu espaço está localizado e se concentrar no que seus clientes estão procurando. Aproveite as empresas vizinhas e coisas para fazer na sua área. Isso é mais eficaz se o seu espaço estiver localizado em uma área urbana caminhável. 

Ao alavancar sua localização e se diferenciar, você pode posicionar seu espaço à frente de seus concorrentes, entendendo as pessoas em seu espaço de trabalho que vêm e vão. Ao atender preventivamente às necessidades de seus clientes em potencial, seus leads estarão mais engajados com seu espaço antes mesmo de entrarem pela porta.

Concentre-se no que seu espaço tem a oferecer

Se o seu espaço atende a uma corporação com vários usuários diários ou uma empresa que ocasionalmente precisa de uma sala de reuniões para seus funcionários, apenas oferecer um escritório atraente não é suficiente. 

Embora seja verdade que um espaço limpo e organizado, comodidades e eletrodomésticos de alta qualidade e móveis novos sejam algumas das coisas que deixarão seus clientes impressionados, também são as coisas básicas que eles esperam de um local de coworking com endereço fiscal em Sorocaba. Por esse motivo, você deseja garantir que seu espaço tenha mais a oferecer.

Organizar eventos e workshops são algumas das maneiras mais fáceis de atrair clientes e garantir que seus usuários tenham a oportunidade de interagir uns com os outros. Isso pode promover a colaboração entre os usuários e aumentar a produtividade. Além disso, mais ocupantes estarão interessados ​​em seu espaço de coworking para aproveitar essas oportunidades de desenvolvimento.

Use a tecnologia para melhorar a experiência do membro

Outra consideração é um ótimo software de gerenciamento de espaço. Um bom software de coworking deve permitir que você não apenas comercialize seu espaço com facilidade , mas também melhore as experiências de seus membros, automatize o processo de vendas e agilize as reservas. Faturamento automatizado, geração de relatórios de negócios, reserva de espaço para reuniões, funcionalidade de boletim informativo por e-mail e suporte à conectividade da impressora são todos recursos que otimizam o gerenciamento do escritório, ajudam a preencher facilmente as vagas e aprimoram a experiência dos membros.

Além disso, com uma solução de CRM integrada que permite armazenar e rastrear todas as interações com membros e clientes em potencial, você fornecerá serviços além das expectativas dos clientes. O software de gerenciamento de espaço de trabalho certo o ajudará com três aspectos importantes da operação do seu espaço, entre muitos outros: redução de custos, gerenciamento de escritório e geração de leads.