O que torna um ótimo escritório de trabalho compartilhado?

Co-working é o nome popular dado para descrever um estilo de trabalho adotado por pequenas empresas, empreendedores individuais e aqueles que desejam trabalhar individualmente em um ambiente compartilhado. Sim, o co-working ocorre predominantemente em um escritório, mas ao contrário de seu ambiente de escritório típico, aqueles que trabalham no mesmo espaço não são empregados da mesma empresa.

O co-working evoluiu junto com as tendências de trabalho. Os espaços de escritório tradicionais e o estilo de vida de trabalho padrão 9-5 foram substituídos por flexi-working, 24 horas por dia, mesas quentes, zonas de recepção para colaboração e socialização e áreas de descanso.

Neste blog, discutiremos os benefícios do co-working e quais recursos de design de escritório fazem um ótimo espaço para o co-working.

 

Colaboração é a chave

Você pode ser perdoado por pensar que os espaços de co-working consistem em um ambiente sem alma, onde estranhos são forçados a trabalhar lado a lado. No entanto, um bom espaço de co-working é aquele que é aberto e enérgico e que pode facilitar a troca de ideias.

Colaborar e comunicar-se enquanto expressa problemas individuais de trabalho pode ser muito mais produtivo em um espaço de trabalho compartilhado do que em um escritório tradicional. Por exemplo, um indivíduo que trabalha para uma agência de criação pode estar lutando com um aspecto financeiro. E se ele estivesse sentado ao lado de um contador? Bingo! Os espaços de coworking promovem uma “economia de troca” – a noção de que aqueles que nos cercam já têm a resposta para o problema que lutamos para resolver. Basta um pouco de comunicação e confiança para perguntar.

 

Os benefícios

O trabalho conjunto não precisa necessariamente ocorrer em cafeterias ou áreas chiques de descanso. Um escritório padrão (ou tradicional) é suficiente. O trabalho conjunto pode ajudar a despertar a criatividade, estimular o talento, promover a colaboração e a troca de conhecimento, bem como promover uma ética de trabalho mais forte por meio do trabalho conjunto.

No Beework, um Coworking em Ribeirão Preto, reconhecemos a importância de uma ética de trabalho conjunto e aqui estão algumas coisas simples que você pode fazer como parte de uma reforma de escritório para incorporar isso:

  • Brinque com o layout do seu escritório – Embora isso possa demorar um pouco, sugerimos que você experimente alguns layouts de mesa diferentes para ver qual se adapta melhor à cultura do seu escritório e para diferentes situações. Ao experimentar projetos de layout de mesa e escritório, certifique-se de que todos os funcionários tenham a liberdade de expressar sua própria opinião. Você não apenas encontrará uma solução produtiva para todos, mas também seus funcionários se sentirão engajados, valorizados e, em última instância, contribuirá para o bem – estar no local de trabalho .
  • Móveis multifuncionais – você pode personalizar o espaço do escritório para melhor se adequar a você e sua equipe. A sua sala de reuniões, por exemplo, pode funcionar como uma zona de descanso ou uma zona livre que pode ser preenchida com sofás ou até pufes para reuniões de colaboração mais criativas. Dê uma olhada em nosso outro blog sobre espaço para escritórios e tudo o que você precisa saber.
  • Mantenha-o flexível – Pessoas diferentes habitam espaços de co-working em uma variedade de setores. Os trabalhadores das Gerações X, Y e Z estão trabalhando juntos e é importante estar ciente de que as pessoas trabalham de forma diferente e funcionam melhor em condições diferentes. Para garantir um trabalho cooperativo produtivo, o espaço do escritório deve ser flexível. Dessa forma, os trabalhadores podem interagir espontaneamente ou trabalhar sozinhos conforme melhor lhes convier. No Beework, reconhecemos a importância disso para que os funcionários não se sintam limitados por seu espaço de trabalho, mas inspirados.

E você?

O que você acha? Você acha que os espaços de co-working são o caminho a seguir ou você acha que a maioria das organizações deveria promover uma cultura de trabalho tradicional? Nós gostamos de ouvir de você.

Veja também: O que é endereço fiscal?

E se você estiver pensando em reformar o escritório e tiver alguma dúvida, entre em contato pelo nosso site ou, em alternativa, envie-nos um tweet.