Muito se fala sobre isso, mas… o que é contabilidade e em que consiste? Se você é um especialista na área, certamente saberá a resposta. Mas se não, você está interessado em continuar lendo este artigo para tirar todas as suas dúvidas.

A origem da contabilidade

Como contamos em nosso guia sobre Contabilidade Colaborativa , a contabilidade financeira surge da necessidade de contar os ativos que as pessoas possuíam e, posteriormente, evolui para oferecer informações sobre a situação econômica de um negócio.

O primeiro autor sobre o assunto foi o italiano Luca Pacioli , reconhecido como o pai da contabilidade. Publicou um importante trabalho sobre partidas dobradas e introduziu a contabilidade na Itália.

Com o passar do tempo, surgiram regulamentações contábeis com o objetivo de permitir que o erário exercesse o controle tributário .

E assim a figura do contador ou contador apareceu na Escócia no século XIX . Geralmente eram advogados que ofereciam serviços de contabilidade a seus clientes; no entanto, depois de alguns anos tornou-se uma profissão organizada. O Institute of Chartered Accountants na Inglaterra e País de Gales foi criado em 1880.

Desde seus primórdios até hoje, a contabilidade passou por uma importante evolução que quase sempre foi acompanhada por inovações tecnológicas. E é que a tecnologia tem motivado mudanças importantes para tornar os processos contábeis mais completos, confiáveis ​​e úteis.

 

A definição de contabilidade

A contabilidade consiste em registrar todas as operações econômicas para saber de onde veio tudo o que a empresa tem, para onde foi e quanto resta.

Assim, através da contabilidade, são registadas todas e cada uma das operações económicas realizadas por uma entidade , de forma a poder obter toda aquela informação ordenada e agrupada.

A Economipedia , por sua vez, define a contabilidade como “a parte das finanças que estuda os diferentes itens que refletem os movimentos econômicos e financeiros de uma empresa ou entidade”.

Portanto, como segue a definição, de uma forma ou de outra, todos aqueles que “administram” fundos podem manter suas contas: uma pessoa, um grupo, uma comunidade de proprietários, uma associação etc.

É importante observar que, dos tipos de contabilidade existentes, as empresas são obrigadas a manter a contabilidade de partidas dobradas, também conhecida como sistema de partidas dobradas.

Isso se baseia no fato de que não há devedor sem credor; portanto, pelo menos duas contas contábeis estão envolvidas em cada lançamento contábil : uma para débitos e outra para créditos (ganhos e perdas). E a soma dos itens registrados de um lado deve corresponder à soma total do outro.

A importância da contabilidade

Como dissemos, a contabilidade consiste em registrar todos os movimentos econômicos de uma empresa para preparar suas demonstrações financeiras.

Poderíamos dizer, então, que persegue dois objetivos:

1. Oferecer uma visão real da situação do negóciopara as pessoas interessadas nele, tanto interna quanto externamente, como sócios, bancos credores, tesouraria, investidores, etc.
2. Servir de base para cálculo dos impostos correspondentes. Em outras palavras, qualquer pessoa pode fingir que sua empresa está indo muito bem, mas somente as demonstrações financeiras dirão se isso é verdade ou não.

A informação contábil é, portanto, essencial para a empresa . Permite:

• Saiba quanto temos, quanto ganhamos, como ganhamos, em que gastamos, etc.
• Gerenciar melhor o caixa, estoques, contas, despesas, passivos…
• Compreender o passado, o presente e prever o futuro da empresa.
• Ter total conhecimento e controle sobre o negócio.
• Melhore a tomada d e decisões e fique um passo à frente.

Tudo isso na contabilidade. Portanto, podemos dizer sem sombra de dúvidas que é a melhor ferramenta para a gestão bem-sucedida de um negócio.

Quem é obrigado a manter as contas?

Os princípios contábeis estabelecem que todas as empresas são obrigadas a manter suas contas, exceto nos seguintes casos :

• No caso de pessoa singular abrangida pelo regime do módulo: apenas é obrigada a manter as faturas por ordem cronológica.
• No caso de pessoas singulares abrangidas pelo sistema de estimativa direta simplificada: em vez disso, devem manter um livro de registo de vendas e rendimentos, um livro de registo de compras e despesas e um livro de registo de ativos de investimento.

Em outras palavras, as seguintes empresas são obrigadas a manter contas :

• Pessoas jurídicas: por exemplo, sociedades anônimas, sociedades anônimas, cooperativas, etc.
• Pessoas físicas(autônomos): no caso de estar no regime normal de estimativa direta.

Na prática acontece que:

1. São poucos os empresários que se enquadram no Regime normal de Estimativa Direta, pois é obrigatório nos casos em que o volume de negócios atinge determinados valores. E o que geralmente acontece é que, para esses valores, a maioria dos empreendedores optou por montar uma empresa.
2. Por outro lado, há muitos indivíduos que, sem serem obrigados a fazê-lo, o carregam porque querem, mesmo que não precisem apresentá-lo em nenhum momento.

O que é necessário para realizar a gestão contábil de uma empresa?

Se sua próxima pergunta for como manter as contas de uma empresa , você deve saber que precisará de três coisas:

• Um programa de contabilidade: você precisa de um software que o ajude a manter as contas da sua empresa de forma simples e inteligente. Isso permite que você automatize as tarefas mais mecânicas e mergulhe nos principais dados do seu negócio.
• Comprovante de pagamento: você deve guardar as faturas ou comprovantes de pagamento por quatro anos, caso venha uma fiscalização. Mas você também pode tirar uma foto simples deles através do Anfix e salvá-los digitalmente na nuvem. E como somos aprovados pelos cinco órgãos fiscais, você pode se livrar do papel.
• Um profissional para gerenciá-lo: Conte com a ajuda de um profissional que faz sua contabilidade e permite que você se concentre nas demais partes mais importantes do seu negócio. Além disso, ter sua ajuda e conselhos permitirá que você cresça seu negócio.

Melhore sua gestão contabil da sua empresa, veja mais sobre – contabilidade para empresas

 

Qual profissional deve manter a contabilidade do negócio?

Um projeto para uma obra deve ser realizado por um técnico colegiado e uma escritura pública só pode ser feita por um notário, mas isso não acontece com a contabilidade .

Em uma empresa , qualquer pessoa pode fazer a contabilidade : não importa se faz parte dela ou não, e também se possui algum tipo de graduação ou estudos.

Isso não significa que seja extremamente conveniente para o proprietário estar familiarizado com os conceitos básicos e operação essencial da contabilidade.

Ou seja, mesmo que você não se dedique a “mecanizar” dados, é muito importante que você tenha algumas noções (mesmo que sejam gerais), pois a contabilidade reflete a situação econômica da empresa e os dados que ela oferece são essenciais para tomar decisões corretamente .

Benefícios dos programas de contabilidade

Estamos no século 21 e a contabilidade é feita com programas de computador .

Existen dos tipos de programas contables:

• Aqueles que você instaladiretamente no seu computador.
• Os da nuvem.

Embora sejam os mais recentes, os programas de contabilidade em nuvem apresentam várias vantagens em relação aos primeiros. Estes dois devem ser destacados:

• Você só precisa de uma conexão com a internet para trabalhar de qualquer lugare com qualquer dispositivo.
• A tecnologia em nuvemé muito mais segura . Você não precisa fazer backups, atualizações e também não terá problemas de espaço em seu computador.

Um software de contabilidade na nuvem permitirá, em um único clique, obter um balanço em uma data específica, saber o que um cliente lhe deve ou ver qual é o lucro da atividade atual, entre muitas outras coisas.

Os serviços de contabilidade online na nuvem permitem que você ganhe eficiência no registro de eventos contábeis e na elaboração de relatórios de forma muito mais simples e rápida.

Esses programas também podem automatizar diferentes tipos de informações : cobrança, conexão com bancos, controle de estoque, folha de pagamento, ativos…

Programas de contabilidade em nuvem de última geração, eliminaram a necessidade de lançar manualmente itens como tíquetes de despesas ou reconciliar com seu banco .

Automatizar a gestão do seu negócio reduzirá substancialmente a possibilidade de erros no processo de cadastro e a necessidade de um profissional inserir as informações manualmente.

conclusão

Em resumo:

• A contabilidade consiste em registrar as operações econômicas da empresapara obter as demonstrações financeiras que servirão para a tomada de decisões ou a liquidação de tributos.
• Todas as empresas são obrigadas a transportá-lo,exceto as pessoas singulares (por conta própria) abrangidas pelo Regime de Estimativa Direta Simplificada ou Regime de Módulos.
• A informação extraída dele é muito útil, razão pela qual muitos freelancers o carregam mesmo não sendo obrigados a fazê-lo.
• Não é necessário que qualquer pessoa com formação específica seja responsável pela sua preparação, nem que faça parte do quadro de funcionários da empresa. É suficiente que você tenha conhecimento suficiente.
• Escolher um bom programa de contabilidadeque se adapte às suas necessidades é muito importante.

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