O que é o Microsoft Project e para que serve?

Posted on by Gbriel

O Microsoft Project é uma ferramenta usada para gerenciar projetos globalmente por mais de 20 milhões de usuários em todo o mundo.

A utilização de um Project Manager (PM) é cada vez mais frequente em empresas cujas atividades complexas inter-relacionam disciplinas e tarefas que devem ser executadas por várias equipas em tempos esquemáticos e variáveis, pelo que para dirigir este concerto o PM utilizará o seu melhor recurso: Um software de gerenciamento de projetos e aqui falaremos sobre essa ferramenta útil.

Para que serve o Microsoft Project?

Como se fosse o posto de comando de um capitão de navio, esta ferramenta permite supervisionar as várias fases de qualquer projeto , desde o planeamento ao controlo de cada uma das atividades que o compõem à medida que avança, o que permite gerar relatórios de cumprimento de metas ou alertas de desvios, garantindo o controle eficiente dos recursos envolvidos.

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Recursos do Microsoft Project

Uma vez definidas as tarefas, o software permite controlar e monitorar o andamento delas , vejamos:

  • Planejamento do projeto:

Organizar o projeto em etapas desde sua fase inicial , priorizando as tarefas de acordo com os pontos críticos, permite dar uma visão panorâmica do processo, de forma a estimar o tempo e os recursos a serem investidos para atingir os objetivos, o que é mostrado em Grantt gráficos , como um dos recursos.

  • Modelos personalizáveis ​​integrados

O programa conta com uma variedade de modelos de formato adaptáveis ​​às necessidades de cada projeto, independentemente de seu tamanho ou complexidade, destacando seu conteúdo central.

  • Controle de recursos e cálculo de custos

Permite otimizar a gestão dos recursos , uma vez que são controlados atribuindo-os por tarefas ou por pessoas, evitando assim o uso desnecessário dos mesmos. Uma vez organizados por tarefas, você pode fazer os respectivos cálculos de custo de recursos e até de mão de obra.

  • Relatórios em tempo real

Para conhecer o status da evolução do projeto , podem ser estabelecidos marcos que relatarão em textos e gráficos o andamento do projeto conforme planejado, bem como a situação financeira, ou seja, é um relatório que permite ao tomador de decisão para obter respostas imediatas.

  • Resumo da situação com várias escalas de tempo

É a função que permite aos gestores da área obter uma visão global do projeto , desta forma é possível conhecer as metas alcançadas e as que faltam, de acordo com o planejamento do calendário.

Quanto custa usar e instalar Microsoft Project?

Embora seja, sem dúvida , um investimento que vale a pena fazer , o preço varia de acordo com as necessidades da sua empresa ou projeto, e dependendo se o programa será instalado em seus computadores ou as soluções estarão disponíveis na nuvem.

Preços do Microsoft Project na nuvem

  • A versão Professional Online : Tem um custo mensal para cada utilizador de 25,30€.
  • Online Premium : Tem um custo mensal por utilizador de 46,40€, a diferença está no facto de estarem incorporadas a função de avaliação de ideias, administração de propostas e métricas de análise. A estas versões pode adicionar a ferramenta em que os membros da equipa podem colaborar na cloud, é conhecida como Microsoft Project Online Essentials e tem um custo adicional de 5,90€ por mês para cada utilizador.

Preciso de Microsoft Project local

Essa é a opção para quem trabalha localmente gerenciando projetos, bastando instalar o software nos computadores e colocar em rede os servidores do escritório. Sem mensalidades e com um único pagamento, a licença Project Standard tem um custo de 849€, enquanto o Project Professional dá-nos o valor de 1.509€.

OPINIÕES

É uma ferramenta que auxilia na gestão dos projetos , desde o início, permitindo que os responsáveis ​​em todos os níveis vejam detalhadamente cada fase do planejamento e execução.

PRÓS

  • Cada fase do projeto é acompanhada de suas informações financeiras .
  • As funções dos membros da equipe são claramente definidas, permitindo que sejam atribuídos recursos e tarefas .
  • Revela os pontos críticos na execução do projeto .
  • Permite visualizar e fazer estimativas com antecedência.

CONTRAS

  • O custo das licenças é algo que nem todas as empresas podem pagar.
  • Seu uso é complexo e leva tempo para manuseá-lo confortavelmente.

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