Ter que administrar as próprias finanças, seja para seu consultório particular ou trabalhando para outra pessoa, é uma necessidade constante no dia-a-dia dos médicos especialistas. Mas, apesar de ser uma atividade básica, a gestão financeira é um desafio para muitos profissionais de saúde . Afinal, os cursos de formação em medicina e outras práticas de saúde raramente abordam essa questão.

No entanto, é preciso lembrar que as práticas também são empresas. Portanto, além de dominar o conhecimento técnico da área e oferecer atendimento de qualidade, uma empresa de saúde que espera se manter competitiva no mercado e sobreviver a crises precisa cuidar adequadamente de suas finanças .

Se você está tendo dificuldades com isso ou apenas gostaria de saber mais, continue lendo para obter dicas valiosas para ajudá-lo a gerenciar sua prática financeiramente .

Qual é a importância das finanças para os especialistas e sua prática médica?

Em grandes instituições de saúde, como hospitais ou policlínicas, é comum haver uma equipe especialmente dedicada à parte financeira. Em um consultório médico particular, por outro lado, muitas vezes são os próprios médicos que acumulam esse tipo de função , cuidam das contas e nem sempre sabem como fazê-lo da melhor maneira.

Diante da sobrecarga de visitas e das diversas atividades de gestão, os profissionais de saúde podem acabar negligenciando essa tarefa essencial, perdendo um pouco da noção de quais são seus principais gastos , quanto estão produzindo ou se estão tendo prejuízos. É aí que começa a surgir um problema, pois esse tipo de informação é essencial para a organização e sucesso de qualquer negócio , e com a prática não é diferente.

“Os profissionais de saúde podem acabar negligenciando essa tarefa essencial, perdendo a noção de quais são seus principais gastos.”

Um negócio que não dá a devida atenção às finanças pode resultar no esquecimento ou desconhecimento dos pagamentos de impostos e até mesmo na elaboração de projeções de despesas e lucros, resultando em grande falta de previsibilidade, além de eventuais juros e multas.

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Como organizar as contas? 5 dicas de finanças para médicos

Agora que você já conhece a importância das finanças para os profissionais de saúde, selecionamos algumas dicas para ajudá-lo a manter o equilíbrio financeiro em sua clínica.

Mantenha as despesas pessoais e profissionais separadas

Misturar contas pessoais com profissionais é um erro muito comum, principalmente para quem está abrindo um consultório e dando os primeiros passos como profissional autônomo.

Ao visualizar suas contas, você consegue diferenciar quais correspondem às suas despesas e quais pertencem à prática?

Para ter uma noção melhor dos seus ganhos, você precisa saber separar esses dois tipos de despesas. Essa ação será benéfica tanto para as contas da empresa quanto para suas contas pessoais, pois assim você poderá ter uma ideia do seu capital mensal sem comprometer as contas da empresa .

O primeiro passo é abrir uma conta bancária para sua consulta. Existem várias entidades que oferecem vantagens por fazer parte da comunidade de saúde . Então, você pode estabelecer um tipo de “salário” mensal que você pode sacar de tempos em tempos.

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Registre o fluxo de caixa

Registrar as quantias que entram e saem da caixa é essencial para qualquer empresa. O fluxo de caixa é usado para conhecer os ativos (lucros) e passivos (despesas) que uma empresa possui em um determinado período de tempo.

Através desse registro de todas as movimentações financeiras, você poderá projetar e calcular o saldo do escritório , além de manter o capital de giro , ou seja, a diferença entre os recursos disponíveis e a soma das despesas que devem ser pagas.

Você deve incluir em seu fluxo de caixa tudo o que recebeu e tudo o que pagou, mesmo que pareça insignificante ou pequeno para você.

Essa também é uma ótima maneira de descobrir quais são suas principais fontes de renda e quais são os serviços ou procedimentos que geram mais lucros para você .

Você sabe de onde vem todo o dinheiro que entra em sua prática? Identificar as atividades, serviços ou procedimentos que mais geram renda, bem como o perfil dos pacientes, permitirá planejar melhor os investimentos futuros.

Conheça seus custos fixos e variáveis

Para ter mais controle sobre as finanças de seu consultório, o médico também precisa entender a diferença entre custos fixos e variáveis. Conhecer esses dois conceitos permitirá que você preveja os gastos futuros de sua empresa e programe seus próximos meses.

Os custos fixos são todos aqueles que não estão diretamente relacionados ao número de pacientes atendidos, mas estão presentes todos os meses, como o aluguel do consultório ou o salário da sua equipe de trabalho. Por outro lado, os custos variáveis ​​mudam de acordo com o número de pacientes e procedimentos realizados, incluindo, por exemplo, materiais descartáveis ​​e medicamentos.

Se você perceber que comprou uma certa quantidade de materiais nos últimos meses, por exemplo, pode supor que uma quantidade semelhante será necessária nos meses seguintes. Dessa forma, você pode se programar para fazer uma compra maior ou optar por fazê-la trimestralmente ou semestralmente, aumentando assim também as chances de conseguir um desconto com os fornecedores.

Antecipe-se ao inesperado

Imprevistos acontecem e, quando acontecem, a melhor forma de preveni-los é ter uma reserva financeira . Essa é uma regra de ouro que se aplica tanto à sua vida pessoal quanto profissional, e é de grande importância em ambos os casos.

Sua reserva financeira pode estar em uma conta poupança da empresa, embora também existam investimentos simples que rendem um pouco mais.

Isso permitirá que a empresa se mantenha mesmo em caso de imprevistos, como, por exemplo, a redução do número de pacientes causados ​​pela pandemia do COVID-19.

Na verdade, se você for bem organizado, parte desse dinheiro também pode ser investido em outras ações para promover o crescimento da sua clínica , como investir em marketing para aumentar a aquisição de pacientes ou melhorar a experiência do paciente.

Reúna todos os dados em um só lugar

Ter um banco de dados com seus registros financeiros é a melhor forma de controlar os resultados da consulta.

Faturamento, número de consultas marcadas, percentual de pacientes novos e que retornam em um determinado período, pagamentos efetuados e pendentes … .

Mas como obter esses dados? Removê-los manualmente pode levar muito tempo e, mesmo assim, estão sujeitos a erro humano. É por isso que é melhor ter uma ferramenta especialmente projetada para ajudá-lo a gerenciar as finanças do consultório .